Faktura Pro - Vorgangsmanagment
Alle Dokumente vom Angebot bis zur Endrechnung werden in Faktura Pro in einem Vorgang übersichtlich zusammengefasst und sehr
flexibel verwaltet.
Muss ich immer alle Dokumente erstellen?
Nein. Sie können einzelne Teile der Dokumentenkette auslassen, das Programm arbeitet völlig logisch und so wie
man es erwartet. Benötigen Sie einfach nur eine Rechnung, dann schreiben Sie diese direkt.
Meine Kunden wollen häufig auch Alternativangebote
Kein Problem. Mit Faktura Pro können Sie nicht nur zusätzlich zum Hauptangebot auch beliebig viele Alternativ- angebote erstellen. Sie können sogar, wenn sich in der Auftragsphase noch neue Tätigkeiten ergeben, Nachtragsangebote zum Vorgang erstellen.
Aus diesem Angebotsstamm können Sie beliebig viele Auftragsbestätigungen,
Lieferscheine, Teil- und Abschlagsrechnungen und eine Endrechnung erstellen und jede Angebotsposition individuell bis zur
Rechnung verwalten.
Wie steht es mit der lästigen Mehrfacheingabe von Informationen?
Faktura Pro hat eine sehr komfortable Stammdatenverwaltung und -vererbung. Beispielsweise werden alle kundenspezifische Stammdaten (Adressen, Kontakte, Bedingungen, Texte, Druckparameter u.v.m.) automatisch in den Vorgang kopiert.
Dort können sie bei Bedarf jederzeit geändert und an die spezifischen Anforderungen des Vorgangs angepasst werden.
Und hat sich einmal ein Fehler in eine Rechnung eingeschlichen so können Sie diesen problemlos korrigieren und die korrigierte Rechnung nochmals ausdrucken.
Feature
- Alternativangebote
- Nachtragsangebote
- Vergabe von Zu- und Abschlägen für gesamtes Dokument
- Wahl des Steuersatzes
- Dokumente drucken oder automatisch als PDF-Dokument per e-Mail verschicken oder vom PC aus faxen
- Bei Bedarf in eine oder mehrere Auftragsbestätigung(en) und einen oder mehrere Lieferschein(e) erstellen
- Jede Positionen aus Haupt- und Nachtragsangeboten individuell bis zur Rechnung verwalten
- Teil-, Abschlags- und Endrechnungen erstellen
- Gutschrift
- automatisch revisionssichere Kopien der gedruckten Dokumente speichern
- Kundenspezifische Stammdaten in den Vorgang kopieren und bei Bedarf ändern
- Dem Vorgang beliebige externe Dokumente zuordnen, so dass diese immer schnell gefunden werden
- Projektverwaltung - Vorgänge zu Projekten zusammenfassen
- Auftragskontrolle
- Nachkalkulation
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Für Ihre Fragen nehmen wir uns gerne Zeit. Rufen Sie uns einfach an oder vereinbaren Sie einen Termin.
